Como informar a IE do cliente para emissão de nota fiscal

Importante

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O que é Inscrição Estadual?

A Inscrição Estadual (IE) é o número de registro concedido pela Secretaria da Fazenda (Sefaz) do estado onde a empresa está estabelecida. Esse número identifica o contribuinte no cadastro do ICMS, que é administrado pela Receita Estadual. 

Caso você queira obter a IE para a sua empresa, é necessário entrar em contato com a Sefaz do estado que a sua empresa está localizada. Para mais informações sobre esse processo, você pode consultar sua contabilidade. 

Se você for emitir um documento fiscal para outra empresa e ela possuir IE, é necessário adicionar essa informação no cadastro da empresa (cliente) para que o documento seja emitido e aprovado. Além disso, se a empresa for isenta de IE, essa informação também deve ser indicada no cadastro do cliente. Caso o cadastro da empresa esteja incompleto ou incorreto, a Sefaz poderá rejeitar a nota fiscal com uma das seguintes rejeições:

232 | Rejeição: IE do destinatário não informada;
233 | Rejeição: IE do destinatário não cadastrada;
234 | Rejeição: IE do destinatário não vinculada ao CNPJ;
306 | Rejeição: IE do destinatário não está ativa na UF;
728 | Rejeição: NF-e sem informação da IE do destinatário;
791 | Rejeição: NF-e com indicação de destinatário isento de IE com informação da IE do destinatário.

• Como faço para consultar a IE de outra empresa?

Você pode consultar um dos sites a seguir para validar se a empresa cliente possui IE ativa:

• Sintegra
• Consulta de IE
• Portal da NF-e - SVRS

Além disso, você pode solicitar a IE diretamente para a empresa cliente.

Vamos aprender a adicionar a ID no cadastro do cliente?

1. Acesse a tela de Clientes.

2. Clique em Editar - F2 no cliente desejado.

3. Marque a opção Empresa. 

4. Informe a I.E. da empresa. 

5. Caso a empresa seja isenta, marque a opção Isento de IE. 

6. Informe o CNPJ da empresa. 

7. Clique em Salvar - F2.

Pronto! Agora você já sabe para que serve e como informar a Inscrição Estadual no cadastro dos seus clientes para emissão de documentos fiscais. 

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