Veja como é simples inutilizar a numeração daquela nota que ficou pendente!
Como existe a obrigatoriedade de não deixar nenhum número faltando na lista de notas emitidas, no NEX você pode fazer a inutilização manual da numeração que passou. É muito importante que esse procedimento seja feito junto à orientação do seu contador. Lembrando que se ficar algum número de nota faltando e sem a inutilização, o seu estabelecimento pode ser multado.
Na tela inicial do NEX, clique no ícone de NOTA FISCAL, que está localizado na barra lateral esquerda.
Já na tela de NOTA FISCAL, troque para a aba INUTILIZAÇÃO DE NUMERAÇÃO DE NF.
Clique no botão INUTILIZAÇÃO MANUAL para iniciar o procedimento.
Na janela que abriu, coloque o número inicial e final das notas que você irá inutilizar. Caso queira inutilizar apenas uma, coloque o mesmo número nos dois campos.
Vale ressaltar que em alguns estados existe um limite de notas que podem ser inutilizadas de uma só vez. Para saber mais, consulte as regras da SEFAZ do seu estado.
É necessário informar o ano em que as notas próximas foram emitidas. Por exemplo: se eu quero inutilizar a numeração 16874 e as notas 16873 e 16875 foram emitidas no ano de 2017, então é preciso preencher o campo com o ano de 2017.
No campo JUSTIFICATIVA, escreva o motivo da inutilização. Para ser aceita, essa justificativa precisa ter ao menos 15 caracteres.
Após aprovada a solicitação, irá aparecer um sinal de Check (✓), na cor verde, ao lado do campo Situação, onde estará escrito Inutilizada.
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