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Documentos Fiscais - Dúvidas gerais

O que é SPED e Sintegra?

Entenda como funciona a escrituração de documentos fiscais e como o Nex ajuda o seu comércio a ficar em dia com o fisco.

Importante

  • Esse recurso está disponível apenas no plano Fiscal. Clique aqui e conheça todos os nossos planos de assinatura.
  • O Nex trabalha apenas com o SPED Fiscal.
  • A escrituração fiscal é uma obrigatoriedade para o regime tributário Simples Nacional e deve ser feita mensalmente, assim como o Livro Registro de Entradas e o Livro Registro de Saídas.

O que é a escrituração fiscal? 

De forma simples, a escrituração é a prestação de contas que a sua empresa faz sobre tudo o que entra e sai de mercadorias ou serviços. É como um diário detalhado das movimentações financeiras e tributárias que você apresenta ao governo.

Essa obrigação vale para quem está no regime Simples Nacional e deve ser feita todos os meses. Nela, constam os produtos e as pessoas envolvidas nas operações, como quem comprou e de qual fornecedor você adquiriu o item.

Qual a diferença entre Sintegra e SPED? 

A escrituração pode ser feita por dois sistemas diferentes: o Sintegra ou o SPED.

O Sintegra é um sistema mais antigo que ajuda a organizar as informações de compra e venda entre diferentes estados. O objetivo dele é simplificar o envio de dados para as secretarias da fazenda.

Já o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) é uma evolução tecnológica. Ele unifica o envio, a validação e o armazenamento dos livros contábeis e fiscais em um único arquivo digital. O Nex utiliza apenas o SPED fiscal por ser um sistema mais moderno e completo, capaz de atender todas as exigências atuais com segurança.

Gere o SPED fiscal com o Nex 

O Nex conta com regras internas para evitar erros no momento de gerar o arquivo. Para que tudo saia certinho, é fundamental que toda a sua movimentação de estoque seja feita por meio de documentos fiscais eletrônicos. 

Veja algumas dicas para manter sua escrituração correta:

  • Entrada de estoque: prefira sempre fazer a entrada lendo o arquivo XML da nota de compra ou emitindo uma NF-e de compra. Para mais detalhes sobre transações de entrada de estoque, clique aqui
  • Saída de estoque: evite ajustes manuais de estoque sem documento fiscal, pois isso pode gerar divergências no arquivo final. Para mais informações sobre as transações de saída de estoque, clique aqui.
  • Uso e consumo: se você comprar algo para uso interno da loja, peça uma nota separada e envie direto para a sua contabilidade.

Atenção: embora o Nex atenda MEI e Simples Nacional, a geração do arquivo SPED fiscal é voltada especificamente para quem é do Simples Nacional.

Pronto! Agora, para aprender a gerar o SPED Fiscal, clique aqui e confira o passo a passo.

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