Entenda como funciona esse arquivo digital e como o Nex ajuda você a manter a sua loja em dia com o fisco.
O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) funciona como um livro contábil eletrônico. Ele facilita o controle da Secretaria da Fazenda (Sefaz) sobre as movimentações de dinheiro e de produtos do seu negócio.
Por ser uma prestação de contas oficial, o SPED deve conter todos os documentos que comprovam as entradas e saídas do seu estoque. Ele é obrigatório para empresas comerciais e deve ser gerado mensalmente, assim como os antigos livros de Registro de Entradas e Saídas.
O Nex optou por trabalhar com o SPED porque ele é mais completo e está substituindo o Sintegra em todo o país, atendendo a todas as exigências atuais das autoridades.
O Nex possui regras internas para ajudar você a evitar erros na hora de gerar o seu arquivo. Para que tudo saia certinho, é fundamental que todas as suas movimentações de estoque sejam feitas usando documentos fiscais eletrônicos.
Para as entradas de estoque você pode fazer a entrada lendo o arquivo XML de uma nota de compra ou emitindo uma NF-e de compra.
Para as saídas de estoque a recomendação é evitar o uso da função de "ajuste de estoque" para operações comerciais, pois ela não gera o documento fiscal necessário para o SPED.
Dica importante: se você comprar um produto para uso e consumo interno da loja, peça uma nota separada ao seu fornecedor e envie ela diretamente para sua contabilidade. Assim, ela não entra no seu fluxo de revenda.
Pronto! Agora que você já sabe a importância desse arquivo, que tal aprender a gerar o seu? Clique aqui e confira o passo a passo!
O Nex te ajuda a vender mais e controlar tudo com facilidade. PDV, estoque, catálogo online e mais — tudo integrado no computador e celular.
Atenção: todos produtos publicados no catálogo devem seguir a regulamentação de órgãos responsáveis como a Avisa.
A Nextar se reserva o direito de retirar do ar todas as páginas que comercializem produtos que não estejam de acordo com a legislação brasileira.
