Aprenda a dar entrada no seu estoque através do arquivo XML da nota de compra emitida pelo seu fornecedor, utilizando o Nex em qualquer navegador de internet.
A entrada de estoque via XML é um recurso muito prático, com o potencial de facilitar o seu dia a dia como comerciante. Com o arquivo XML da compra, o Nex começa a reconhecer os dados presentes na nota, como o preço de custo e a quantidade comprada de cada mercadoria, e agiliza o procedimento de entrada de estoque, evitando o processo manual lento que toma tanto tempo. Esse procedimento precisa ser realizado com cuidado, pois são necessárias algumas configurações, especialmente quando está sendo feito pela primeira vez.
1. Acesse o Nex no navegador e faça login com seu e-mail e senha.
2. Na tela de Estoque, acesse a aba de Transações.
3. Clique no ícone de adição (+) e, em seguida, clique em Compras.
4. Clique em Ler XML.
5. Clique no ícone de caixa para selecionar o arquivo XML.
6. Selecione o arquivo XML desejado e, em seguida, clique em Abrir.
7. Clique em Avançar.
8. Se for a primeira vez que está fazendo uma entrada por XML, será necessário informar o CPF do comprador ou CNPJ da loja. Informe o CPF/CNPJ e, em seguida, clique em Salvar.
9. É necessário vincular o cadastro de um fornecedor a essa entrada de estoque via XML. Clique em Selecionar fornecedor já cadastrado, caso já exista um cadastro para o fornecedor desta nota, ou então em Cadastrar como novo fornecedor.
10. Clique em Avançar.
11. Cada produto da nota precisa ser vinculado a um produto do seu Nex. Se é a primeira vez que você está dando a entrada do produto, será necessário realizar essa vinculação. Você pode clicar em Cadastrar como novo produto se o produto ainda não estiver cadastrado no seu Nex ou então clicar em Pesquisar produto correspondente para vincular com algum produto já existente no seu sistema.
11.1 O próprio Nex pode sugerir um produto que já esteja cadastrado no seu sistema em algumas ocasiões. Nesses casos, se você considerar que a sugestão é adequada, basta clicar em Aceitar sugestão.
12. Após vincular o produto da nota a um produto do Nex, é possível que as unidades dos produtos estejam cadastradas de forma diferente. Nesse caso será necessário fazer a conversão de unidades.
Exemplo: se o fornecedor vendeu o produto em CX (caixa), mas você vende em UN (unidade), é necessário informar ao Nex quantas unidades existem em uma caixa (1 CX = 24 UN).
13. Após concluir a configuração dos produtos, clique em Avançar.
14. Informe os valores de Frete e Outras despesas e, em seguida, clique em Continuar.
15. Confira as informações na tela e clique em Salvar para finalizar a transação.
Pronto! A entrada de estoque via XML foi realizada com sucesso.
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Atenção: todos produtos publicados no catálogo devem seguir a regulamentação de órgãos responsáveis como a Avisa.
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