O que preciso para emitir NF-e no Nex?

Este tutorial é o segundo de uma série de tutoriais a respeito da NF-e. Veja aqui o primeiro tutorial “NF-e: o que é, como funciona e quais são as condições de uso?”.

Importante

• Esse recurso está disponível para assinantes do plano Fiscal. Saiba mais sobre os nossos planos de assinatura.
• O Nex atende os Regimes Tributários Simples Nacional e MEI: Micro empreendedor Individual, não atendendo o Regime Normal.
• O Nex não possui suporte homologado para certificados digitais A3 em nuvem ou A5.

Quais requisitos para emissão de NF-e pelo Nex?

Os requisitos a seguir são exigências da própria Secretaria da Fazenda para permitir a emissão fiscal, por isso são todos necessários e indispensáveis. Recomenda-se que todos os procedimentos para ativação e configuração da emissão fiscal pelo Nex sejam feitos com o acompanhamento da sua contabilidade.

1. Ser assinante do Plano Fiscal, para realizar a emissão de NF-e. Recomenda-se que você faça a assinatura apenas após preencher todos os outros requisitos deste tutorial, antes de prosseguir com a ativação da emissão. Saiba mais clicando aqui sobre os nossos planos de assinatura.

2. Estar credenciado, na Secretaria da Fazenda de seu estado, para emissão desse tipo de documento fiscal eletrônico. É necessário ter o credenciamento nos ambientes de Homologação (ou de testes) e de Produção.

3. Regime tributário compatível, o Nex atende os Regimes Tributários Simples Nacional e MEI: Micro empreendedor Individual, não atendendo o Regime Normal.

4. Ter um certificado digital, padrão ICP-Brasil, modelo A1 ou A3, instalado em seu computador. O certificado precisa conter o número do CNPJ da loja emissora. Se você ainda não tem um Certificado, veja aqui como adquirir conosco.

Importante: é recomendável a utilização de um certificado digital modelo A1, pois ele apresenta maior estabilidade e praticidade de instalação e utilização no computador. O certificado A3 também pode ser usado em nosso sistema, mas não podemos garantir que ele funcionará perfeitamente. Como ele é um dispositivo físico (como um token ou cartão), está mais sujeito a problemas de conexão e outros erros técnicos.

5. Preencher, dentro do cadastro dos produtos que serão comercializados, os campos NCM, CEST (se necessário) e Tributação. Esses campos são necessários para que a NF-e seja aprovada pela Sefaz. Veja aqui como realizar o cadastro dessas informações.

6. Possuir equipamentos que atendam à emissão da NF-e. Veja aqui os requisitos recomendados para utilizar o Nex em seu computador. É necessário ter uma conexão com a internet para realizar a emissão da NF-e  e uma impressora para realizar a impressão do documento físico referente à nota. 

Impressão da DANFE NF-e

A impressão da DANFE NF-e deve ser feita por impressora de papel A4 com os seguintes requisitos:

1. Impressora A4 não fiscal com driver próprio. Saiba mais sobre impressoras.
2. Papel que garanta legibilidade de, no mínimo, 6 meses.
3. Funcionamento correto no sistema operacional Windows.

Veja também

• Como configurar e ativar NF-e.
• Como configurar a tributação para NF-e.
• Como completar o cadastro do produto para emitir NF-e.
• Como emitir uma NF-e de venda (Padrão).
• Como consultar a validade de uma NF-e.
• Como adquirir o Certificado Digital A1.